LGPD e gestão documental: como proteger dados e evitar riscos legais

Desde que entrou em vigor, a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) vem exigindo mudanças profundas nas práticas de gestão de documentos dentro das empresas.

Mas o que muitos ainda não percebem é que a conformidade com a LGPD começa pelo controle do que parece mais básico: os documentos.

Por que a gestão documental é fundamental na LGPD?

A LGPD se aplica a todas as informações pessoais que transitam na empresa — seja em meio digital ou físico.

Contratos, prontuários, cadastros, currículos, fichas de atendimento, e até simples formulários impressos devem seguir padrões de segurança, controle de acesso e descarte adequado.

Sem uma gestão documental eficiente, esses documentos se tornam um risco legal.

Quais são os principais desafios das empresas?

• Armazenamento desorganizado ou inseguro;

• Ausência de controle de acesso;

• Falta de política de retenção e descarte;

• Informações pessoais misturadas com dados corporativos;

• Digitalização sem critérios de segurança;

Esses pontos colocam a empresa em não conformidade com a LGPD — o que pode gerar multas, perda de credibilidade e processos judiciais.

Como a gestão documental contribui para a conformidade?

Com um sistema bem estruturado de gestão de documentos, é possível:

✔ Controlar o tempo de guarda de cada tipo de documento

✔ Garantir acesso restrito a dados pessoais sensíveis

✔ Rastrear movimentações e acessos

✔ Facilitar a exclusão segura de informações, quando solicitado

✔ Digitalizar com segurança e backup inteligente

A MBM, em parceria com a Arquivar, oferece soluções completas em digitalização, armazenamento, organização e controle documental, totalmente alinhadas às exigências da LGPD.

Além disso, você conta com:

• Consultoria especializada;

• Tecnologias seguras e atualizadas;

• Sistemas inteligentes de gestão de documentos;

• Redução de riscos legais e operacionais;

A LGPD não é apenas uma obrigação legal — é uma oportunidade para estruturar processos, aumentar a segurança da informação e fortalecer a reputação da sua empresa.

Com a gestão documental certa, você protege dados, otimiza processos e garante tranquilidade.

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