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Por que é importante digitalizar documentos?

October 22, 2019

Imagine a seguinte situação: você precisa digitalizar 4.000 documentos em um multifuncional antigo. Quanto tempo você acha que irá levar para terminar o serviço? Provavelmente mais de um dia.

 

 

 

Agora, imagine ter um scanner profissional com alta qualidade. O ADS 2800W possui função duplex que digitaliza os dois lados do documento no total de 60 páginas por minuto. Com essa alta tecnologia, os 4.000 documentos que citamos acima, podem ser escaneados em até 1h20. 

 

Além dos benefícios já citados, a digitalização possibilita que você salve os arquivos em diferentes formatos como PDF, TIFF, JPEG, GIF e BMP, digitalização para e-mail, ou documentos de arquivo, simplesmente pressionando um botão.

 

Para completar, o equipamento armazena documentos eletronicamente e reduzir custos, a tecnologia possibilita acesso remoto, utilização simultânea, disseminação das informações, segurança de dados, preservação, durabilidade do acervo e diminuição de espaço físico destinado aos papéis. O uso do documento digital em detrimento do arquivo que ocupa espaço físico, é uma maneira mais eficaz e prática para a rápida localização das informações. Vale ressaltar que, é indispensável possuir um backup do seu acervo de documentos digitalizados.

 

 

Quer aumentar a produtividade?

 

Então confira nossa seleção especial de equipamentos de digitalização para otimizar o seu negócio.

 

 

-ADS 2800DW

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

-ADS3600D

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

- Avision AV176U


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Entre em contato com a nossa equipe e adquira o equipamento ideal para você.

 

 

 

 

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