A importância da digitalização de documentos.

Imagine a seguinte situação: você precisa digitalizar 4.000 documentos em um multifuncional antigo. Quanto tempo você acha que irá levar para terminar o serviço? Provavelmente mais de um dia.

Agora, imagine ter um scanner profissional com alta qualidade? O BROTHER ADS3600W

de alta velocidade 50ppm (A4/Carta) com redes wireless, ethernet gigabit (cabeada), conexão USB e um ciclo diário de 5.000 folhas oferece, aos médios e grandes grupos de trabalho, recursos que ajudam a simplificar a forma como os documentos são capturados, processados e enviados.

Digitalize, diretamente do display touchscreen colorido de 3,7", tipos variados de documentos para uma grande variedade de destinos, incluindo aplicativos de nuvem, bem como dispositivos móveis através do aplicativo gratuito Brother iPrint&Scan.

Inclui funções de otimização de imagem integradas e funções avançadas de digitalização, além de um pacote de software de digitalização.

E com a integração da Brother Solutions Interface (BSI), os programadores poderão acessar os Serviços Web internos da Brother para criar soluções personalizadas, o que o torna um pacote de digitalização completo para seus negócios.

Além dos benefícios já citados, a digitalização possibilita que você salve os arquivos em diferentes formatos como PDF, TIFF, JPEG, GIF e BMP, digitalização para e-mail, ou documentos de arquivo, simplesmente pressionando um botão.

Para completar, o equipamento armazena documentos eletronicamente e reduz custos.

A tecnologia possibilita ainda acesso remoto, utilização simultânea, disseminação das informações, segurança de dados, preservação, durabilidade do acervo e diminuição de espaço físico destinado aos papéis.

O uso do documento digital em detrimento do arquivo que ocupa espaço físico, é uma maneira mais eficaz e prática para a rápida localização das informações.

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